Gebruik jij ChatGPT op de juiste manier?

 Je gebruikt waarschijnlijk al ChatGPT of hebt het wel eens gebruikt, maar weet je eigenlijk wel welke versies nu écht de moeite waard zijn? Geen zorgen. Wij snappen het. De AI-wereld beweegt razendsnel, en de truc is niet om alles bij te houden, maar om te weten wat en wanneer te gebruiken. Wij hebben hieronder een aantal belangrijke ChatGPT lessen voor je uitgewerkt:

1. De juiste keuze: Basic Chat Model vs. Reasoning Model

Dit is misschien wel de belangrijkste beslissing die je maakt. ChatGPT heeft verschillende modellen, en de keuze van het model is cruciaal voor het resultaat.

• Basic Chat Models (bijv. GPT-4o):
  Denk aan je snelle hulpje voor alledaagse, laagdrempelige taken. Heb je een snelle vraag, zoals "welke socialemediaplatforms zijn in 2025 het meest effectief voor B2B-marketing?" of "'welke stappen moet ik volgen om een basis SWOT-analyse uit te voeren?" Dan is een basic model perfect. Het antwoord is snel en hoeft niet tot op de punt nauwkeurig te zijn. Ideaal om even snel een opsomming professioneel te maken of een concept-e-mail op te stellen. Deze modellen zijn goed voor makkelijke, alledaagse, taken.

• Reasoning Models (de nieuwste O-modellen bijv. o3): Dit zijn de denkers van ChatGPT. Gebruik ze wanneer je vraag belangrijk, complex of genuanceerd is, en je bereid bent iets langer te wachten op een beter, diepgaander antwoord.

  • Voorbeeld 1: Vraag een reasoning model om als een ervaren productmanager te acteren en een gedetailleerde roadmap te geven voor de ontwikkeling van een nieuwe mobiele app voor budgetbeheer, inclusief de belangrijkste features, potentiële technische uitdagingen en een tijdlijn van de MVP tot volledige release. Het model 'denkt' na over de vereisten.

  • Voorbeeld 2: Wil je meer over de Brexit weten? Vraag een reasoning model “analyseer de politieke en economische factoren die hebben geleid tot de Brexit, en licht de langetermijngevolgen voor Nederlandse exportbedrijven toe.”  Een reasoning model kan de nuances en complexiteit hiervan aan.

  • Voorbeeld 3: Je hebt een complexe reeks interne bedrijfsdocumenten (denk aan kwartaalrapporten, marktanalyse en klantfeedback) en moet daaruit de drie belangrijkste strategische aanbevelingen destilleren voor de komende zes maanden. Upload deze documenten als PDF's en vraag een reasoning model om een samenvatting te genereren met concrete actiepunten en onderbouwing.

De les hier is:
Het draait niet om het soort taak – een e-mail kan immers eenvoudig of complex zijn, maar om de complexiteit ervan. Voor jou als professional, is het reasoning model de standaard keuze; je wacht liever iets langer op een superieur antwoord.

Tips voor reasoning models:

• Gebruik secties: Scheid je instructies van de inhoud door ze in aparte secties te plaatsen (bijv. TAAK: en DOCUMENT:). Dit helpt ChatGPT om te weten wat het moet doen versus wat het moet analyseren.

• Geen "denk stap voor stap": Voor reasoning models is dit overbodig en kan het zelfs averechts werken. Ze 'denken' al stap voor stap.

• Voorbeelden zijn optioneel: Reasoning models presteren vaak uitstekend zonder voorbeelden. Voeg alleen voorbeelden toe als de eerste resultaten niet aan je verwachtingen voldoen.

2. ChatGPT's webzoekfunctie

Wanneer gebruik je de webzoekfunctie van ChatGPT in plaats van Google?

De vuistregel is simpel:

• Google: Voor een enkel feit (bijv. "koers aandeel Starbucks" of “openingstijden lokale supermarkt”).

• ChatGPT met webzoekfunctie: Wanneer je een feit nodig hebt met context of een korte uitleg.

  • Voorbeeld 1: "Wanneer was Starbucks laatste winstrapport, ging de aandelenkoers omhoog of omlaag, en waarom?" Je krijgt niet alleen de cijfers, maar ook de achterliggende context en een interactieve grafiek.

  • Voorbeeld 2: "Welke soft skills zijn tegenwoordig het meest gevraagd in projectmanagementfuncties, en hoe kan ik die ontwikkelen?" ChatGPT geeft je de lijst met vaardigheden én praktische tips om eraan te werken.

  • Voorbeeld 3: "Welke nieuwe functies zijn er recent toegevoegd aan Microsoft Teams voor projectmanagement, en hoe kunnen die mijn wekelijkse stand-up efficiënter maken?" ChatGPT geeft je de updates en direct toepasbare tips voor jouw dagelijkse praktijk.

Gebruik de webzoekfunctie van ChatGPT voor contextuele vragen en snelle factchecks die meer diepgang vereisen dan een standaard Google-zoekopdracht. Je kunt de zoekfunctie gemakkelijker inschakelen met dit commando in de chatbox: /

3. Deep research: jouw persoonlijke onderzoeksassistent

Deep research (diepgaand onderzoeken functie) is als het inhuren van een onderzoeksassistent die 10-20 minuten lang tientallen, zo niet honderden links doorzoekt en een gedetailleerd rapport oplevert over een specifiek onderwerp.

• Voorbeeld: Vraag ChatGPT om de de beste AI-tools voor projectmanagement te vergelijken, alle tools te analyseren op basis van gebruikersreviews, functies en prijzen, en een overzichtelijk rapport te maken met de top 5 AI-tools voor projectmanagement."

• Voorbeeld voor privé gebruik: "Analyseer de top vijf spaarrekeningen met hoge rente in Nederland, inclusief verborgen kosten, en maak een projectie voor iemand die €1000 per maand spaart."

• Gekoppelde bronnen: De ware kracht van Deep Research komt pas echt tot zijn recht wanneer je jouw eigen interne bronnen koppelt. Stel je voor: ChatGPT kan niet alleen het web afspeuren, maar ook duiken in jouw Google Drive, Dropbox, of zelfs specifieke PDF's die je uploadt. Dit is een gamechanger, want zo combineert AI publieke data met jouw unieke bedrijfsdata. 

  • Voorbeeld: Stel dat je een gedetailleerd voorstel moet maken over de marktintroductie van een nieuw product. Je kunt dan ChatGPT vragen om zowel recente marktonderzoeksrapporten (gevonden op het web) als jouw interne productontwikkelingsdocumenten en klantfeedback (uit je Google Drive) te analyseren. Het resultaat? Een compleet, onderbouwd plan dat externe trends naadloos verbindt met jouw interne kennis.

Tip:
Deep research presteert het best met gedetailleerde en uitgebreide prompts. Maar wie heeft er tijd om die helemaal zelf from scratch te schrijven? De slimme aanpak is: begin met een simpel concept van wat je wilt onderzoeken. Vraag vervolgens ChatGPT om dit concept uit te werken tot een complete, ijzersterke prompt die alle nodige details bevat voor een perfect Deep research rapport. Zo benut je de denkkracht van AI om nog betere resultaten te krijgen.

4. Canvas: werken aan langdurige projecten

De Canvas functie is ideaal als je meermaals aan een reactie van ChatGPT wilt werken.

• Voorbeeld: Bereid je functioneringsgesprek voor. Upload de beoordelingscriteria van je bedrijf, en laat ChatGPT een concept outline opstellen. Daarna kun je in Canvas de onnodige secties verwijderen en persoonlijke relevantie toevoegen.

• Bewerken en verfijnen: Je kunt zinnen en paragrafen laten herformuleren, en zelfs een executive summary laten genereren op basis van al je prestaties.

• Handig voor: copywriting, coderen, en elk document dat meerdere revisies vereist.

Tips:

• Versies: Gebruik de terug- en vooruitknoppen om tussen verschillende versies te springen.

• Sneltoetsen: Maak gebruik van de ingebouwde sneltoetsen in Canvas om snel aanpassingen te maken, of de "stel bewerkingen voor" functie die ChatGPT delen van je tekst markeert en verbeteringen aanbeveelt.

• Download: Download je uiteindelijke output in Markdown-formaat, upload het naar Google Drive, en je hebt een perfect geformatteerd document.

Je hebt nu inzicht in de cruciale functies die jouw dagelijkse werk en strategische projecten aanzienlijk kunnen verbeteren. Dit is jouw kans om voorop te lopen, slimmer te werken en jouw waarde te vergroten. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en jouw waarde te vergroten? Klik dan hier!